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教务处工作职责简介
发布时间:2022-05-18

               

 工作模块

                                                                     工作职责

 教学运行与质量监控

1.负责制定、调整学院各专业教学计划;编排校历,落实每学年教学任务;课表审核并监督落实;

2.负责通识教育选修课开课申请,安排,调整教学安排等;

3.负责学校学科和技能竞赛项目的拓展、审批、组织、开展、总结;

4.负责教师日常调停课审批;

5.组织开展三期教学检查、评教评学和其他教学专项检查工作;

6.负责教风学风建设工作;

7.完成处室领导交办的其他工作。

  教材管理

1.负责每学期教材的审核、采购、验收、发放与退换工作;

2.负责毕业生书本费的核算上报工作;

3.负责自编教材的申报立项工作;

4.监督教材的使用情况,完成各类教材评价、检查与材料上报工作;

5.完成处室领导交办的其他工作。

  考务管理

1.组织专升本招生考试工作,确定各专业考试课程,发布考试大纲。组织考务工作,包括考生报名、试卷命题、监考安排、阅卷和成绩提交等工作;

2.组织全国大学四六级考试(CET)、全国高校(安徽考区)计算机水平考试(CCT)等证书考试;

3.负责课程重修报名相关工作;

4.负责学业预警相关工作;

5.负责日常考试安排、成绩管理、试卷管理、考风考纪检查等相关工作;

6.负责考试制度建设,培训专业化监考和考务人员队伍;

7.完成处室领导交办的其他任务。

  学籍管理

1.熟悉和运用教务管理软件系统与学籍管理软件;

2.负责学籍管理相关工作;

3.负责学生成绩的管理与查询;

4.负责学生注册、学籍异动(休、复、转、退学等)管理;

5.负责学生毕业资格的审核与电子注册管理;

6.负责学生成绩单、学历证明书、出国成绩等的办理;

7.负责上级教育主管部门所需有关信息数据的统计与管理;

8.完成领导交办的其他工作。

学科专业建设

1.负责组织编制、实施学院学科专业发展规划,制订、实施学院学科专业工作的各项政策,引导学院学科专业发展;

2.组织开展安徽省普通本科高校专业评估,以及学院各专业内、外部教学评估、第三方评估和新专业申报、专业建设、课程建设、人才培养方案制修订等各项工作,编制本科教学质量报告;

3.协助开展全院本科教学审核评估评建工作以及教育部各专业认证工作;

4.开展医学高等教育研究,组织学院各级教学研究项目的研究工作,及时解决学院在医学教育工作中遇到的实际问题,开展质量工程项目、大学生创新创业训练计划的申报、立项、检查和验收工作;

5.组织教师开展教学能力培训、教学改革,提供教学咨询服务,开展教育教学研究交流,搭建教师之间充分交流、相互合作与资源共享的平台;

6.负责课程审核与认定、一流课程的培育与建设工作。

实践教学管理

1.制定实践教学工作的各项管理规定;

2.负责实践教学任务落实与教学保障,包含实验教学、实习教学、实训教学;

3.统筹实验室日常管理,包含实验室安全运营、档案管理、资产管理、实验耗材管理、卫生环境管理,接待考察参观等;

4.组织实验室安全管理,包括实验室安全运营、开展安全检查、危化品管理等;

5.组织年度实验室建设工作,协助完成立项建设报告,推进协调建设工作;

6.统筹实验室耗材管理,包括组织实验耗材申报、发放与使用;

7.协助做好实验教学组织管理构架建设与调整;

8.负责组织实验室开放工作,做好实验室开放计划、实验室开放执行、实验室开放组织监管、工作量审核发放等;

9.组织开展毕业实习工作检查和评估,规范毕业实习过程管理;

10.宏观管理全院的实习经费,监督实习经费的使用;

11.组织制订全院的毕业实习基地建设规划,并负责组织教学基地的申报、评审、挂牌和有关协议的签订工作;

12.审核全院的见习、毕业实习实施计划,宏观布置毕业实习计划,检查见习、毕业实习工作进展情况负责;

13.负责组织全院本科毕业论文(设计)工作,审核论文工作方案,组织论文开题、查重、答辩、评优等各工作环节;

14.统筹全院学科竞赛开展、做好证书统计、审核奖金发放、拓展新赛事等;

15.协助各系部及实习单位,做好实习生的思想政治、后勤保障和生活管理工作,发现问题及时处理;

16.定期组织召开临床教学工作经验交流会,做好带教先进经验的交流、推广工作;

17.完成领导交办的其他工作。

    师资管理

1.负责专聘教师和兼职教师的教学资格审核与管理工作;

2.负责授课教师教学工作量统计,课酬核算及相关教学数据的整理归档工作;

3.负责组织开展教学竞赛、示范观摩、新开课试讲工作;

4.负责组织开展教师业务培训和教学交流活动;

5.负责组织推进教师开展教学内容方法与考核方式改革;

6.负责开展教师课堂教学质量测评与考核工作;

7.完成处室领导交办的其他工作。

教学信息化与教学保障

1.负责教学信息化建设规划申报,建设过程监督和宏观管理;

2.负责教务系统、各类考试系统、学籍系统、教室管理系统等各类教学信息化管理系统的运行和维护管理;

3.负责学院学术报告厅的建设、使用管理及维护保障;

4.负责学院教室的建设与管理,包括教室资源分配、多媒体教室建设、智慧教室和录播教室建设等;

5.负责教学物资与设备管理与保障,包括多媒体教室管理、电铃管理、各类教学低值易耗品申购管理、粉笔板擦等教学物资保障等;

6.负责学院公共计算机机房的建设、维护及保障,负责承接各类上机考试,做好考务保障工作;

7.其他教学资源的宏观协调、调度和使用管理;

8.完成领导交办的其他工作。

  综合行政

1.印章管理;

2.负责安排教务处日:笄诠ぷ,包括车辆、会务、接待、办公用品购置等;

3.重大活动时做好教务处内各模块协调工作;

4.协助教务处各模块管理规章制度的制订、修订及执行监督;

5.部门预算及执行管理;

6.协助做好教务处对外联系、宣传工作;

7.教务处档案建设与管理、会议管理;

8.协助做好工作计划的制定与管理,工作总结、教学简报和其他综合性文档的起草、收集、汇总工作;

9.完成处室领导交办的其他工作。


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